Kasy on-line – w branży mechaników obowiązkowe już w tym roku

Zmiany w przepisach


Nowelizacje ustaw o VAT oraz tzw. “prawo o miarach” zostały uchwalone 15 marca 2019 roku. Ustawa wprowadzająca obowiązek stosowania kas on-line obowiązuje zaś od 1 maja 2019 roku. Tym samym została potwierdzona zapowiadana kolejność i terminy dla branż, które muszą wymienić dotychczasowe urządzenia fiskalne na kasy on-line.




  • Do stycznia 2020 r. - warsztaty samochodowe, wulkanizacja, sprzedaż benzyny, olejów, gazu;

  • Do lipca 2020 r. - hotele, pensjonaty, gastronomia, sprzedaż węgla;

  • Do stycznia 2021 r. fryzjerzy, kosmetyczki, lekarze, prawnicy, budowlańcy, fitness i siłownie;

  • Do stycznia 2023 r. - wszyscy dokonujący sprzedaży na rzecz osób prywatnych;




Czym różni się kasa on-line od tradycyjnej:


Kasy fiskalne on-line umożliwiają bezpośredni przekaz danych do Centralnego Repozytorium Kas. Przesył domyślnie odbywa się co 2 godziny, jeśli Repozytorium (czytaj: fiskus) nie zmieni harmonogramu, co może zrobić bez wiedzy użytkownika. Zdaniem rządu wprowadzenie kas on-line ma przede wszystkim przeciwdziałać zjawisku szarej strefy.



  • użytkownik nie ma dostępu do kopii drukowanych dokumentów w pamięci wewnętrznej kasy;

  • aktualizacja oprogramowania będzie odbywała się zdalnie;

  • kasa on-line współpracuje z terminalem płatniczym;

  • kasa umożliwia przekaz Repozytorium danych o sprzedaży;

  • kasa drukuje zarówno papierowy paragon, jak i e-paragon (wysyłany na maila)


Ulgi I kary

Od momentu wprowadzenia kas on-line zwrot za zakup pierwszego urządzenia fiskalnego w wysokości 90% ceny netto kasy (nie więcej niż 700 zł) obowiązuje tylko na ten rodzaj urządzeń, również dla podatników objętych obowiązkiem wprowadzenia kas on-line. Jeśli chodzi o kasy z kopią papierową i elektroniczną to od 1 maja 2019 roku ulga na ich zakup już nie obowiązuje.


Warto dodać, że kasa rezerwowa także musi być kasą on-line w branżach objętych wspomnianym obowiązkiem.


Za brak stosowania kas on-line podatnik może otrzymać karę w wysokości 5000 zł. Wprowadza się również karę w wysokości 300 zł za niewykonany w terminie przegląd okresowy kasy.



Ustawodawca wprowadził też nową matrycę stawek podatkowych dla wszystkich urządzeń fiskalnych, którą należy dokonać najpóźniej do 31 lipca 2019 roku.



Ireneusz Burek – właściciel SOFT-IB